مطلوب سكرتير مكتب في الجامعة العربية المفتوحة – الرياض

مطلوب سكرتير مكتب في الجامعة العربية المفتوحة، للعمل بمدينة الرياض وفق التفاصيل والشروط الموضحة أدناه.

الشروط:

– أن يكون المرشح أو المرشحة سعودي/ة الجنسية.
– بكالوريوس أو ماجستير في تخصص إدارة اعمال أو ذات العلاقة.
– خبرة عملية مابين ٣ سنوات الى ٥ سنوات في مجال السكرتارية.
– لغة إنجليزية عالية.
– مهارات عالية في الحاسب الالي.
– مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
– تحمل ضغوط العمل ويتمتع بدقة الملاحظة وحُسن المظهر .
نُبذة عن المهام والاعمال :
– إدارة الأعمال اليومية في المكتب.
– تنظيم مواعيد المدير وترتيبها حسب جدول المدير والقيام بالدراسات التي يوجه بها المدير.
– تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها.
– استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمدير وفرزها.
– إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلفه بها المدير.
– عرض المعاملات على المدير .
– إعداد التقارير الدورية عن الإنتاجية وعن موظفي الفرع
– صياغة الخطابات الموجهة من المدير لموظفي الفرع.
– إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية.
– تمثيل المدير أمام الآخرين والزوار والموظفين والموظفات .
– استقبال وتوديع المدير في حالات السفر.
– مرافقة المدير في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية وإعداد التقارير الخاصة بها.
– التنسيق مع المسؤولين والمشرفين التابعين للمدير في جميع الأعمال اليومية.
– القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة.
– الاتصالات المباشرة والتواصل الفعال مع المدراء وإدارة الفرع الرئيسي داخل المملكة.
– الإجابة على تساؤلات المراجعين المتصلين هاتفياً وحل مشاكلهم سواء كانوا من داخل الجامعة أو خارجها.
– القيام بأية مهام أخرى يُكلف بها ضمن اختصاصه.

للتقديم:

من خلال الرابط التالي: اضغط هنا