مطلوب موظف حفظ وأرشفه في شركة المرابحة المرنة للتمويل، للعمل بمدينة الرياض وفق التفاصيل والشروط الموضحة أدناه.
المسؤوليات والمهام:
- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.
- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة.
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
- مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.
- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة.
للتقديم:
من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
