أعلنت شركة أكس تي أو للإنتاج الفني عن توفر فرصة وظيفية بمسمى “سكرتيرة تنفيذية”، وذلك للعمل ضمن فريق الشركة، حيث تستهدف الوظيفة حملة الثانوية العامة فأعلى ممن يمتلكن الخبرة والمهارات الإدارية والتنظيمية اللازمة.
وتسعى الشركة إلى استقطاب الكفاءات القادرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الاجتماعات والتنسيق الإداري بكفاءة واحترافية.
المسمى الوظيفي
- سكرتيرة تنفيذية.
المؤهلات المطلوبة
يشترط في المتقدمة للوظيفة ما يلي:
- الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- يفضل حاصلات الدبلوم أو البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن سنة في أعمال السكرتارية أو الإدارة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
- اللباقة وحسن التواصل.
- القدرة على إعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.
المهام الوظيفية
تشمل أبرز مهام السكرتيرة التنفيذية:
- تنظيم المواعيد والاجتماعات.
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
- تنسيق الأعمال اليومية للإدارة.
- متابعة الأعمال المكتبية والإدارية.
- استقبال الاتصالات وتنظيم الملفات.
- دعم الإدارة في تنفيذ المهام اليومية.
نبذة عن الوظيفة
تعد وظيفة السكرتيرة التنفيذية من الوظائف الإدارية المهمة، حيث تسهم في تنظيم سير العمل داخل المنشأة من خلال إدارة المواعيد، وإعداد التقارير، والتنسيق بين الإدارات، بما يضمن رفع كفاءة العمل وتحقيق الأهداف التنظيمية.
طريقة التقديم
على الراغبات في التقديم إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي مع كتابة “سكرتيرة تنفيذية” في عنوان الرسالة:
ويُنصح بإرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF والتأكد من تحديث بيانات التواصل والخبرات قبل التقديم.
